ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΕΝΤΡΩΝ ΝΕΟΤΗΤΑΣ

ΟΙ ΝΕΟΙ ΣΤΟ επίΚΕΝΤΡΟ

ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΜΕ ΤΟ ΔΙΚΟ ΜΑΣ
ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ

ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΙΚΟΤΗΤΑ

Αναφορικά με τις διαδικασίες που αφορούν γενικές συνελεύσεις και διαδικασίες γενικών εκλογικών συνελεύσεων από τα Κέντρα Νεότητας που είναι σωματεία εισηγούμαστε να συμβουλευτείτε το αρχείο στο οποίο περιέχει πίνακα με την κατάσταση ως αυτή έχει σήμερα για κάθε Κέντρο Νεότητας. Ο κατάλογος έχει δημιουργηθεί από τα δεδομένα που έχει ο κάθε έφορος σωματείων για κάθε Κέντρο Νεότητας.

Αν εισηγούμαστε στις σημειώσεις να επικοινωνήσετε με την Επαρχιακή Διοίκηση στην οποία υπάγεται το Κέντρο Νεότητας σας σημαίνει ότι υπάρχουν εκκρεμότητες. Να ζητήσετε να σας δοθούν κατευθυντήριες γραμμές και έντυπα για την διευθέτηση των εκκρεμοτήτων καθώς και τη διαδικασία που χρειάζεται να ακολουθήσετε αναλόγως αν θα κάνετε απλή γενική συνέλευση ή εκλογική γενική συνέλευση.

ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΙΚΟΤΗΤΑ

Υπενθυμίζουμε ότι με βάση τη νέα νομοθεσία περί σωματείων ο ΚΟΚΕΝ δεν μπορεί να παρευρίσκεται ή να συντονίζει την διαδικασία. Όλα τα τηλέφωνα και τους αρμόδια άτομα για το θέμα μπορείτε να τα βρείτε εδώ:

https://www.gov.cy/media/sites/21/2024/06/επικοινωνία-665d507cc9fb9.png

Όλες οι ενέργειες, γενικές συνελεύσεις, συμπλήρωση και υποβολή εντύπων θα πρέπει να γίνει από το ίδιο το σωματείο.

Αν και ο Κυπριακός Οργανισμός Κέντρων Νεότητας (ΚΟΚΕΝ) ενεργεί ως Συντονιστικό Σώμα για τα Κέντρα Νεότητας τα οποία το επιθυμούν έχουμε ενημερωθεί ότι οι λειτουργοί του οργανισμού απαγορεύεται να παραστούν σε γενική συνέλευση ή να υποβάλουν εκ μέρους οποιουδήποτε σωματείου έντυπά καθώς αυτό ίσως να θεωρηθεί ως προσπάθεια χειραγώγησης και επέμβαση στις εσωτερικές διαδικασίες του σωματείου.

Η γραμματεία του ΚΟΚΕΝ θα βρίσκεται στη διάθεση σας τηλεφωνικά για ότι χρειαστείτε όμως τονίζουμε ότι τον τελευταίο λόγο και αποφάσεις έχουν οι έφοροι σωματείων.

Εναλλακτικά μπορείτε να απευθυνθείτε σε δικηγόρο της επιλογής σας για να σας συμβουλεύσει.

Οι ενέργειες στις οποίες χρειάζεται να προβείτε εισηγούμαστε να είναι οι ακόλουθες:

Βρείτε την τελευταία έκδοση του καταστατικού του σωματείου σας (αυτή που έχει υποβληθεί για εναρμόνιση) και διαβάστε την. Αν δεν έχετε το καταστατικό του σωματείου σας θα πρέπει να μιλήσετε με τον Έφορο σωματείων για να εκδοθεί αντίγραφο.
Να δώσετε ιδιαίτερη σημασία στο κεφάλαιο B που αφορούν τo Διοικητικό Συμβούλιο, Γενική Συνέλευση καθώς και τον οικονομικό έλεγχο του Σωματείου.
Να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικώνκαι να διαβάσετε τις διαδικασίες που απαιτούνται για την εναρμόνιση ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ σωματείων με τη νομοθεσία.
Να ετοιμάσετε/ανανεώσετε το μητρώο μελών του σωματείου σας με τα στοιχεία επικοινωνίας το οποίο θα πρέπει να έχει εγγεγραμμένα τουλάχιστον 20 άτομα. Παρακαλούμε να ελέγξετε την ορθότητα των στοιχείων και να κάνετε διορθώσεις όπου είναι απαραίτητο. Μέλος του Σωματείου μπορεί να είναι κάθε άτομο, ηλικίας 13 μέχρι 40 χρονών που αποδέχεται τους σκοπούς του Σωματείου. Νοείται ότι, για τα μέλη που δεν έχουν συμπληρωμένο το 18o έτος της ηλικίας τους και θα συμεριληφθούν στο μητρώο μελών απαιτείται η έγγραφη συναίνεση αυτών που έχουν τη γονική μέριμνα. Επίσης νοείται ότι αν τα μέλη είναι λιγότερα από 20 θα πρέπει να εγγραφούν νέα μέλη.
Να ετοιμάσετε τον οικονομικό απολογισμό του σωματείου σας μαζί με τον ταμία σας.

Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης:

Σε περίπτωση εκλογικής Γενικής Συνέλευσης είναι απαραίτητο να διοριστούν τρία άτομα εκτός των υποψηφίων για θέση στο διοικητικό συμβούλιοτα οποία θα λειτουργήσουν ως εφορευτική επιτροπή και θα υπογράψουν τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης.
ΟΛΑ τα άτομα που θα συμμετέχουν στην γενική συνέλευση πρέπει να περιλαμβάνονται στο μητρώο μελών του σωματείου και ο συνολικός αριθμός τους δεν πρέπει να είναι λιγότερο από το 50% + ένα άτομο του συνολικού αριθμού των μελών του σωματείου. Όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να συμπληρώσουν το απαραίτητό έντυπο παρόντων και να το υπογράψουν. Αν θα έχετε άτομα που συμμετέχουν μέσω τηλεδιάσκεψης (το καταστατικό σας ορίζει αν δικαιούται να συμμετέχει) παρακαλούμε να ρωτήσετε τον έφορο σωματείων για τον τρόπο βεβαίωσης.

Για την ευκολία σας έχουμε ετοιμάσει συνοπτικό πίνακα εγγράφων καθώς και αριθμό εντύπων. Μπορείτε να τα συμβουλευτείτε/αξιοποιήσετε ως θέλετε. Βοηθητικά έγγραφα θα βρείτε εδώ:

Καλή επιτυχία στη διαδικασία!